Tietojen kerääminen ja käyttäminen

Tietoa sivustosta

Tietosuojaehdot

Keitä olemme?

Verkkosivustomme osoite on: https://www.vanhanenreetta.fi.

Verkkosivujen omistaja on Reetta Vanhanen Oy (y-tunnus: 2504514-1).
Tarkemmat yhteystiedot löytyvät sivun alareunasta.

Mitä henkilötietoa keräämme ja miksi?

Kommentit

Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.

Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/.

Media

Mikäli lataat kuvia tälle sivustolle, sinun tulee välttää sellaisten kuvien lataamista, joissa on tallennettu paikkatieto (EXIF GPS). Sivuston vierailijat voivat ladata ja katsoa paikkatietoa kuvista, joita sivustolla on.

Yhteydenottolomakkeet ja ilmoittautumiset

Yhteydenottolomake tallentaa tiedot ja lähettää ne sähköpostitse sivuston haltijan sähköpostiosoitteeseen. Lomakkeen lähettämiseksi käyttäjän on suostuttava tietojensa välittämiseen suojaamattomalla sähköpostilla.  Tietoja käytetään asiakaspalvelutarkoituksiin ja koulutusilmoittautumisiin. Tietoja ei käytetä markkinointitarkoituksiin. Tietoja säilytetään sen ajan, kun se on asiakaspalvelumielessä tarpeellista.

Evästeet

Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.

Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.

Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.

Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Analytiikka

Googlen Analytiikka -palvelua käytetään seuraamaan sivuston kävijämääriä ja sivun latauksia sekä keräämään tietoa sivuston käyttötavoista. Kerättävä tieto käyttäjistä anonymisoitua tietoa. Tiedot eivät ole yhdistettävissä sivuston käyttäjiin. Tietoja kerätään palvelun kehittämistarkoituksessa. Googlen tietosuojakäytännöistä voi lukea lisää täältä: https://support.google.com/analytics/topic/2919631?hl=fi&ref_topic=1008008

Google ReCaptcha

Lomakkeiden lähettämisen yhteydessä on käytössä Google ReCaptcha -palvelu. Palvelu pyrkii käyttäjästä saatavien tietojen perusteella päättelemään onko käyttäjä todellinen henkilö. Jos näin ei ole, lomakkeen lähettäminen estetään. Googlen tietosuojakäytäntö on luettavissa täällä: https://policies.google.com/privacy?hl=fi

Muu tiedon kerääminen

Sivusto kerää lokitiedoistoihin tietoja kävijöistä niin, että niitä ei ole suoraan mahdollista liittää sivustolla käyneisiin henkilöihin. Näitä tietoja voidaan käyttää hyväksi, jos selvittelemme sivustolla olevaa ongelmaa tai vikaa.

Tietoja kerätään myös tietoturvatarkoituksessa. Käyttäjistä tallennetaan tietoja mahdollisten väärinkäyttöyrityksien, tietomurtojen ja palvelunestohyökkäysten toteamiseksi ja estämiseksi. Tässä tarkoituksessa kerättäviä tietoja ovat: URL-osoiteet, IP-osoitteet, selaimen tyyppi, kieli ja aluetiedot.

Muita kuin henkilökohtaisia tietoja, käsitellään henkilökohtaisina tietoina. Tietoja ei yhdistellä toisiinsa, eikä niitä luovuteta eteenpäin kolmansille osapuolille.

Uutiskirjeet

Uutiskirjelomake välittää käyttäjän sähköpostiosoitteen Yhdysvaltalaiseen Mailchimp-palveluun. Käytössä on tupla-optin -käytäntö, jossa käyttäjälle lähetetään sähköpostiviesti lomakkeen lähettämisen jälkeen. Tässä viestissä on linkki, jota klikkaamalla uutiskirjeen tilaus hyväksytään. Hyväksymisen yhteydessä käyttäjän IP-osoite ja aikaleima tallennetaan palveluun. Mikäli käyttäjä ei klikkaa linkkiä, tietoja ei tallenneta. Uutiskirjeen tilaamiseksi käyttäjän tulee myös hyväksyä lomakkeella tietojen välittäminen kyseiseen palveluun. Tietoja käytetään vain sähköpostin lähettämiseen eikä luovuteta eteenpäin kolmansille osapuolille.

Mailchimpin tietoturvakäytännöt löytävät täälä: https://mailchimp.com/legal/privacy/

Kenelle jaamme tietosi?

Jaamme tietoa ainoastaan edellä kuvatulla tavalla ja tilanteissa.

Kuinka kauan säilytämme tietoa?

Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.

Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien (jos sellaisia on) käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.

Yhteydenottolomakkeiden ja ilmoittautumislomakkeiden kautta lähetettyjä sähköpostiviestejä säilytetään asiakaspalvelutarkoituksessa tarpeen mukaan.

Tietoturvatarkoituksessa (kts. kohta ”Muun tiedon kerääminen”) kerättyä tietoa voidaan säilyttää toistaikseksi tietoturvan parantamiseksi ja hyökkäysten estämiseksi.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi?

Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.

Minne lähetämme tietosi?

Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.

Yhteystiedot

Reetta Vanhanen
Jokitie 19, 00780 Helsinki
+358 50 589 0129
reetta@vanhanenreetta.fi
www.vanhanenreetta.fi